찾은 파일이 함께 일할 문서가 되고, 검증된 지식과 영구 기록으로 보존됩니다.

최신본을 찾는 데서 업무를 시작하지 마세요

프로젝트가 끝날 때 전달해야 하는 것은 폴더 하나가 아닙니다. 합의한 요구사항, 검토한 도면, 확정한 보고서와 그 버전입니다. 파일이 메일 첨부와 개인 폴더에 흩어져 있으면 같은 자료를 다시 찾고, 최신본인지 확인하고, 접근 권한을 요청하는 일이 반복됩니다. 더욱이 질문을 받았을 때 필요한 것은 그럴듯한 요약이 아니라 적용되는 작업 지침의 시행일과 예외 조건, 확인할 수 있는 원문 근거이며, 프로젝트 종료 후에는 계약서·성적서·승인 문서의 보존 기한과 법적 사유를 명확히 남겨야 합니다.

Giz Drive는 단순한 파일 저장소를 넘어선 엔터프라이즈 지능형 문서·지식·기록 통합 워크플레이스입니다. 충돌 없는 다자간 실시간 동시 편집, 인용 근거가 명시되는 엔터프라이즈 하이브리드 지식 검색(RAG) 및 AI 작성, 그리고 WORM(Write Once, Read Many) 규정 준수 불변 기록 관리를 단일 아키텍처로 연결합니다.

엔터프라이즈 문서·지식·기록 관리 5대 핵심 기술 사양

작성-검토-지식화-불변보존의 4단계 엔터프라이즈 문서 라이프사이클

1. 프로젝트 협업 및 실시간 편집: 팀원들이 요구사항, 설계서, 회의록을 실시간 동시 편집하고 폴더 소유자와 열람 범위를 명확히 설정합니다.
2. 지식 인덱싱 및 AI 근거 검증: 완성된 지침과 규정을 하이브리드 검색 엔진에 색인하여, 업무 질문 시 원문 출처와 함께 신뢰할 수 있는 가이드를 도출합니다.
3. 공식 문서 승인 및 버전 확정: 검토자가 납품 대상 문서의 최종 버전을 확인하고 승인 상태를 부여하여 대외 공유 및 실행에 연결합니다.
4. 기록 보존 정책 적용 및 Legal Hold: 계약서와 품질 검사 성적서에 보존 기한과 법적 사유를 연결하고, 필요 시 Legal Hold를 걸어 삭제를 물리적으로 차단합니다.

문서·지식·기록 관리 인수 검증 기준

• 동시 수정 정합성 검증: 동일 문서에 대한 다자간 동시 편집 및 네트워크 일시 단절 후 재연결 시 데이터 유실 및 충돌 없는 자동 병합을 검증합니다.
• 인용 근거 일치율 100%: AI 지식 검색이 제시한 답변의 수치, 단위, 조항이 원문 문서의 실제 내용과 완벽히 일치하는지 평가합니다.
• 삭제 차단 및 보존 강제: 보존 기한이 유효하거나 Legal Hold가 걸린 문서에 대해 일반 사용자 및 관리자의 임의 삭제 요청이 데이터베이스 레벨에서 거부되는지 확인합니다.

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